Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
post

Opret en bilagsmail til din virksomhed

Du kan forbinde din bilagsmail direkte til Kontolink. Hvis du ikke allerede har en bilagsmail, kan guiden her hjælpe dig til trinvis at få oprettet en. 

Hvad er en bilagsmail?

bilagsmail, Fakturamail, Leverandørmail.. Der er mange måder at omtale den famøse mail på.

I denne artikel går vi med “Bilagsmail” – Altså en mail til alle dine bilag.

Der er flere fordele ved, at have en decideret mail til bilag. Blandt andet:

  • Alle bilag ligger samme sted 🗃️
  • Ingen bilag risikerer at blive overset blandt kundemails og andet 📬
  • Giver din virksomhed et professionelt touch ✨

Obs: Kontolink henter dine salgsfakturaer direkte fra regnskabssystemet, så disse behøver ikke ligge i mailen. 

Opret din bilagsmail

  • Opret en ny e-mail ✉️
    • Det kan være en hvilken som helst mail.
    • Kunne fx. hedde: faktura-dinvirksomhed@gmail.com
  • Kontakt leverandører 🛒
    • Send en samlet mail til alle dine leverandører og andre steder, hvor du foretager indkøb. Informer dem om, at de fremadrettet skal sende bilag direkte til din bilagsmail. 
    • Har du abonnementer og andre internet køb, skal du også ved disse, oplyse din nye bilagsmail når du handler. 
  • Forbind din mail til Kontolink 🖇️
    • Log ind på din Kontolink aftale, og tilføj nu din bilagsmail som bilagskilde.
    • Læs hvordan her: Bilagskilder i Kontolink
Kontolink vil nu fremadrettet indsamle alle dine bilag fuldkommen automatisk.

Bilag som ikke ligger i mailen

Der er flere måder, at håndtere de bilag som ikke havner i mailen på.