Hvad er fakturascanning?

Fakturascanning omdanner en fysisk faktura til en digital fil, hvilket er en proces, mange virksomheder anvender for at effektivisere deres regnskabshåndtering. Denne konvertering kan foretages internt i virksomheden eller outsources til en ekstern udbyder.

I takt med digitaliseringen modtages de fleste fakturaer elektronisk, enten direkte i kundens mail som en PDF-fil eller gennem et regnskabssystem. Dog findes der stadig fakturaer i papirform, og for virksomheder, der primært opererer digitalt, kan disse udgøre en udfordring. Fakturascanning løser dette problem ved at konvertere papirfakturaer til elektroniske filer, så de nemt kan integreres i et digitalt regnskabssystem.

Sådan foretager du fakturascanning

For at scanne dine fakturaer kan du enten gøre det selv ved hjælp af en scanner eller et kamera eller benytte en ekstern service. Mange moderne printere og multifunktionsenheder kommer med scanning og digitale filkonverteringsfunktioner, som kan forenkle processen yderligere. Nogle enheder tilbyder endda muligheden for direkte at sende de scannede dokumenter til din e-mail, hvilket eliminerer behovet for manuel filoverførsel.

Hvordan sender du en digital faktura?

At modtage fakturaer digitalt er klart at foretrække for virksomheder, der benytter sig af digitale regnskabssystemer. Selvom de fleste virksomheder i dag kan sende fakturaer elektronisk, er det ikke alle, der gør det som standard. Det er derfor en god idé at anmode om elektronisk fakturering, når du indgår aftaler med nye leverandører eller kunder, for at sikre en mere strømlinet regnskabsproces.

For at integrere papirbaserede fakturaer i et digitalt system uden besvær, kan fakturascanning være en effektiv løsning. Dette kan både håndteres internt i virksomheden eller outsources, afhængigt af virksomhedens præferencer og ressourcer.