Hvad er en EAN faktura?
En EAN-faktura er en elektronisk faktura, som benyttes primært til transaktioner med det offentlige og virksomheder, der er tilmeldt NemHandelsregisteret. Denne fakturatype er kendetegnet ved brugen af et unikt 13-cifret EAN-nummer, som fungerer som en elektronisk adresse, hvilket sikrer, at fakturaen når sikkert og effektivt frem til den korrekte modtager gennem elektroniske systemer.
EAN-nummerets rolle
EAN-nummeret, som står for European Article Numbering, fungerer som en nøgle til at identificere den specifikke modtager af en faktura inden for det offentlige system eller virksomheder registreret i NemHandelsregisteret. Dette nummer sikrer, at fakturaen automatisk kan behandles af modtagerens økonomisystem uden manuel indtastning.
NemHandelsregisteret
NemHandelsregisteret fungerer som en database over virksomheder og offentlige institutioner, der kan modtage elektroniske dokumenter via NemHandel-netværket. Dette register gør det muligt for afsendere at finde de nødvendige EAN-numre og sikrer, at elektroniske fakturaer og andre dokumenter sendes korrekt.
OIOUBL-formatet
EAN-fakturaer sendes i OIOUBL-format, som er en standard for elektronisk handel, der omfatter forskellige typer af dokumenter, der støtter hele handelsprocessen, fra ordre til fakturering og betaling. Dette format sikrer en ensartet og effektiv dataudveksling mellem forskellige økonomisystemer.
Hvordan sender man en EAN-faktura?
For at sende en EAN-faktura kan virksomheder benytte regnskabsprogrammer, der understøtter denne funktion, såsom Dinero, der gør det muligt at sende EAN-fakturaer direkte fra programmet. Alternativt kan fakturaer sendes manuelt via virk.dk, hvor fakturaoplysningerne indtastes, og fakturaen afsendes elektronisk til modtagerens EAN-nummer.
Betydningen af EAN-faktura
Ved at anvende EAN-fakturaer sikres en hurtig, sikker og automatiseret faktureringsproces, der reducerer risikoen for fejl og forsinkelser. Dette er særligt vigtigt i forhold til fakturering til det offentlige, hvor EAN-fakturaer er et krav for at sikre effektiv behandling og betaling.
