Håndtering af ubetalte leverandørfakturaer i Kontolink:
Kontolinks “Regninger” gør håndtering af ubetalte leverandørfakturaer mere effektiv og integreres problemfrit med regnskabssystemer som Uniconta og e-conomic.
Her er en kort oversigt:
- Ingen banktransaktion før bogføring: Bogføringen sker først, hvilket sikrer korrekt datahåndtering.
- Fleksible muligheder: Send regninger via den unikke regning kontomail, eller send til kontoboxen og overfør dem til regninger.
- Automatisk kategorisering: Systemet husker kategorier for leverandører.
- Valutakurs fra banken: Systemet tilpasser beløbene og registrerer den faktiske kurs. Mulighed for at håndtere fakturaer i forskellige valutaer.
- Bogfør det hele i samme system: Ingen behov for at skifte mellem flere systemer for at administrere fakturaer.
Guide:
Indsamling af Bilag:
Kontolink tilbyder en dedikeret regning-Kontomail (regning.[jeres kontomail]), hvor alle leverandørfakturaer kan sendes direkte.
Alternativt kan fakturaer sendes via jeres bilagskilde til Kontoboxen og derefter flyttes over til regninger som vist på billedet nedenunder.
Bogføring med et Klik
Når en faktura modtages, indsamler Kontolink alle relevante oplysninger:
- Leverandørinfo: Konto, valuta, kategori, betalingstype og kontonummer.
- Data fra Bilag: Fakturanummer, dato, forfaldsdato, beløb og OCR-linje (ved FIK).
- Betalingsinformation: Oplysninger som betalingstype og -id overføres automatisk til e-conomic.
Systemet genkender leverandøren, fakturaens indhold og de korrekte regnskabskategorier automatisk. Herefter kan du bogføre fakturaerne med ét enkelt klik.
Betaling via Regnskabssystemet
Når fakturaen er bogført, sendes betalingsinstruktionerne til dit regnskabssystem, som sørger for, at betalingen afregnes korrekt. Systemet kan håndtere forskellige betalingsmetoder, såsom bankoverførsler og FIK-koder (ved fakturaer med OCR-linjer).
Afstemning
Kontolink gør afstemningen simpel ved at matche banktransaktioner med de bogførte fakturaer. Du kan vælge mellem at afstemme automatisk eller manuelt gennemgå og bekræfte, at alle fakturaer stemmer overens med betalingerne.
Yderligere Funktioner
Mulighed for at se hele bilaget: En praktisk funktion er, at hele bilaget kan vises på en normal skærm, hvilket gør det lettere for bogholdere og andre brugere at gennemgå og verificere oplysningerne på fakturaer og regninger, før der træffes beslutning om betaling.
Automatisk kategorisering af leverandører: Når en leverandør er blevet registreret i systemet, vil funktionen automatisk huske kategorien for fremtidige fakturaer fra samme leverandør.
Valutaudligning: Hvis fakturaen er i en anden valuta, matcher Kontolink valutaen fra banken og sikrer korrekt udligning. Både valutabeløbet og valutakursen overføres direkte fra banken.
Kom i Gang Nu
For at få adgang til Kontolink skal du kontakte vores supportteam eller en af vores sælgere.
Vi vil hjælpe jer med adgangen og prisen for denne nye smarte funktion.
- hello@kontolink.com
- 71 99 97 70
