Når du bruger Kontolink til at holde styr på dine økonomiske transaktioner, vil du se tre statusser for dine posteringer: godkendt, afventer og afstemt. Disse statusser hjælper dig med at forstå, hvor i processen dine transaktioner befinder sig, og hvad der eventuelt skal gøres for at færdiggøre dem. Her uddyber vi forskellene mellem disse tre vigtige statusser:
Vi håber, at denne artikel vil hjælpe dig med dine fremtidige posteringer.
- “Afventer” kræver din opmærksomhed for at løse eventuelle problemer.
- “godkendt” indikerer, at bogføringen er succesfuldt gennemført.
- “afstemt” sikrer, at dine transaktioner ikke bliver dobbeltregistreret.
Godkendt postering
Når en postering har status som “godkendt”, betyder det, at banktransaktionen er blevet oprettet og bogført i dit regnskab via Kontolink. Det indikerer, at posteringen er blevet korrekt behandlet og integreret i dit regnskabssystem uden problemer.Godkendte posteringer kræver ingen yderligere handling fra din side, da de allerede er registreret og bogført korrekt. Det gør det nemt for dig at have et præcist og opdateret billede af dine finansielle data.
Afventer postering
Statussen “afventer” betyder, at der er en midlertidig hindring, som forhindrer posteringen i at blive oprettet i dit regnskabssystem. Dette sker oftest, når der er svartid hos regnskabssystemet. Der kan også være andre tekniske årsager til, at posteringen ikke kan oprettes med det samme.Hvis der opstår en fejl, vil du normalt modtage en besked, der beskriver problemet. Det er vigtigt at holde øje med disse beskeder, så du hurtigt kan tage de nødvendige skridt for at løse eventuelle problemer. For at finde ud af, om der er noget galt, kan du altid tjekke under dit regnskabssystem for at se, om der er fejl, der skal håndteres.
Afstemt postering
En postering, der er markeret som “afstemt”, betyder, at den pågældende banktransaktion allerede er blevet registreret i dit regnskabssystem. Dette kan være sket manuelt eller via et andet system, som du bruger. Når Kontolink registrerer, at en transaktion allerede er håndteret, markerer den den som afstemt og fjerner den fra din to-do liste eller mangelliste. Denne status hjælper dig med at undgå dobbeltregistreringer og sikrer, at dine posteringer er korrekt afstemt med dine banktransaktioner. Det gør det også lettere for dig at fokusere på de posteringer, der stadig kræver handling.
Har du brug for hjælp?
Vi giver altid en hjælpende hånd med, så skriv eller ring gerne til os 😊
- hello@kontolink.com
- +45 71 99 97 70
