Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Hvad betyder ikonerne i Kontolink?

Her bliver du klogere på hvordan vi i “Oversigten” af Kontolink, fortæller om vi har et godt match, et delvist match eller at vi slet ikke har fundet et bilag vi mener matcher.

Kontolink matcher generelt set på:

  1. Beløb 💰
  2. Tekst 🧾
  3. Dato 📅

Video: Sådan arbejder du i Kontolink ud fra ikonerne

Hvad betyder ikonerne?

Ikonet vises når vi er ret sikre på at der et match mellem banktransaktion og bilag. 

Ikonet betyder, at der er flere bilag, der ligner det rigtige. Her skal du gå ind og bladre imellem dem og vælge det korrekte.

Ikonet vises, når vi ikke kan finde et bilag der matcher med informationerne fra din bank. Her skal du huske at tage et billede af  kvitteringen eller skaffe fakturaen.

Hvorfor er det kun et delvist match?

Som nævnt i introduktionen, så matcher vi ud fra tre datapunkter: tekst, beløb og dato. Kun hvis vi har et klart match på alle tre er vi sikre på at bilaget matcher med transaktionen.

Hvis kun nogle af de informationer stemmer overens, så får du i stedet muligheden for at bladre imellem de bilag, vi formoder er de korrekte. I langt de fleste tilfælde vil det korrekte bilag ligge der.

Se hvordan du behandler delvise matches her. 

Den gode hverdagsrutine med Kontolink

Ikonerne skal du bruge som en rettesnor til hvordan du klarer bogføringen.

Brug ikonerne til at få et overblik over hvad du skal gøre for at have helt styr på indtægter og udgifter

Start med at løbe listen igennem for gode matches og godkend dem. Her skal du blot kigge på bilaget og bekræfte at det er det rigtige.

Tjek alle de delvise matches. Swipe mellem forslagene og godkend det rigtige. Brug søgefunktionen, hvis du er sikker på bilaget ligger i dine kilder (Gmail eller Dropbox) men ikke er blevet foreslået.

Til sidst kigger du på de transaktioner, der mangler bilag.
Er der kvitteringer, du skal have taget et billede af? 

Er der fakturaer, du skal bede om eller gå ind og hente et andet sted?