Hurtigt overblik - Hvad skal du have oprettet i dit regnskabssystem
Mellemregningskonto til MobilePay
(opret en ny balancekonto)
Gebyrkonto
(fx “Porto og gebyrer” eller i kan oprette en specifik konto fx. “MobilePay gebyr”)
Bankkonto (til udbetalinger fra MobilePay)
(Typisk konto 5820 eller 55000 – afhænger af dit regnskabssystem)
Kassekladde/nummerserie til MobilePay-transaktioner
(opret en separat kladde, fx “MobilePay salg”)
Salgskonto
(fx “Salg af varer/ydelser m/moms”)
Forbind MobilePay til Kontolink
- Log ind i MobilePay → gå til Rapporter → Regnskabspartnere → Rediger partneradgang.
- Søg og tilføj “Kontolink” som partner, vælg din virksomhed, og gem.
- I Kontolink:
- Opret en ny aftale og navngiv den f.eks. “Virksomhed X – MobilePay”.
- Gå til “Forbind bank- eller indløserkonto” og vælg Vipps MobilePay.
- Indtast dit MSN‑nummer og tilknyt din konto
Opsæt integrationen til dit regnskabssystem
Inden du forbinder, anbefales det at du har følgende konti og kassekladder klar i dit regnskabssystem
- Mellemregningskonto til MobilePay (balancekonto)
- En kassekladde eller nummerserie til MobilePay‑transaktioner
- Salgskonto til omsætning (Typisk standardkonto er Salg af varer/ydelser m/moms)
- Gebyrkonto til MobilePay‑gebyrer (Typisk standardkonto er Porto og Gebyrer)
Tilslut nu regnskabssystemet til Kontolink
- Gå til menuen Regnskabssystem
- Opret forbindelse til dit eksisterende regnskabssystem
- Vælg den nyoprettede kassekladde
- Vælg mellemregningskonto som modkonto nr.
Nu er vi klar til at gennemgå indløser opsætningen. Dette kan du gøre ved at tryk “Opsæt indløser” øverst på transaktionslisten
1. Hvis du ikke har et andet system, der bogfører salget
Her fungerer Kontolink som dit komplette bogføringshub:
Anbefalet opsætning i Kontolink er som følgende:
Udbetaling:
Her skal i vælge ‘Overfør udbetalinger’. Hvis i gør brug af en mellemregningskonto, skal udbetalingskontoen sættes til banken (Standardkonto er 5820 eller 55000)
Gebyr:
Her skal i vælge ‘Overfør gebyrerne’. Gebyrerne skal overføres til gebyrkonto. (Standardkonto er Porto og Gebyrer)
Betaling:
Hvis i opretter salgsfaktura i regnskabssystemet på virksomhedens salg, så skal i vælge ‘Udlign kundefaktura’. I dette setup vil Kontolink godkende betalingen og registerere når en faktura er blevet betalt.
Hvis i ikke opretter salgsfaktura på det salg i laver, så skal i vælge ‘Overfør salg’. Salget skal overførest til en salgskonto (Standardkonto er Salg af varer/ydelser m/moms)
2. Hvis du har et andet system, der bogfører salget
Anbefalet opsætning i Kontolink er som følgende:
Udbetaling:
Her skal i vælge ‘Overfør udbetalinger’. Hvis i gør brug af en mellemregningskonto, skal udbetalingskontoen sættes til banken (Standardkonto er 5820 eller 55000)
Gebyr:
Her skal i vælge ‘Overfør gebyrerne’. Gebyrerne skal overføres til gebyrkonto. (Standardkonto er Porto og Gebyrer)
Betaling:
Overfør ikke salg. Eftersom et andet system står for oprettelsen af salgsposteringen, skal Kontolink ikke gøre dette, derfor skal i vælge ‘Overfør ikke salg’.
3. Opsamling
- Kontolink tilbyder også at bundle dine MobilePay-transaktioner til én samlet postering. Vælg selv, om det skal ske dagligt eller månedligt. Dette kan gøres under trin 4 af indløser-opsætningen, eller under menuen Indstillinger -> Opsamling
- Hvis i vælger at gøre brug af opsamlinger, så kan Kontolink også godkende den opsamlede postering automatisk. Slå denne funktion til ved at tilgå menuen Indstillinger → scroll ned til opsamlinger → slå “Godkend opsamlinger automatisk” til
