I Kontolink er det muligt at fuldautomatisere og bogføre dine indbetalinger, gebyrer og udbetalinger fra Vibrant.
(Se hvilke andre indløsere, vi integrerer til her.)
Kontolink henter automatisk transaktioner fra din indløser så du er sikker på
bogføring af salg, gebyr og udbetalinger sker korrekt og automatisk.
Forbind din Vibrant aftale
Opret nyt firma/konto
Hvert firma i Kontolink skal ses som én konto/én licens.
- Klik “Opret nyt firma”
- Indtast firmanavn og klik “Næste”.
→
(Kald eventuelt firmanavnet fx. “Sofies bageri – Vibrant”.
Så du nemt kende forskel på dine konti).
Forbind indløser konto
3. Klik på 2. punkt i to-do listen “Forbind bank- eller indløser konto”.
←
Vælg indløser
4. Søg efter Vibrant
→
Opret en API nøgle i Vibrant
6. Åbn Vibrant i en ny fane, og log ind med dine login oplysninger.
- Klik på “Udviklere”, og herunder “API-Nøgler” i menuen til venstre.
→
- Navngiv nøglen “Kontolink”,
og klik “Opret API-Nøgle”.
→
- Klik på “Tilføj API-Nøgle” oppe i højre hjørne.
←
- Kopier din nye API nøgle.
←
OBS. denne API-nøgle vises én gang.
Så vær sikker på, at du får kopieret den før du klikker “Luk”.
Indsæt API Nøglen
7. Indsæt API nøglen fra Vibrant i Kontolink, og klik “Gem”.
←
Vælg konto
8. Vælg den ønskede Vibrant konto.
→
9. Klik på ‘Tilknyt konto’
Sådan!🎉 Din Vibrant konto er nu integreret til Kontolink.
OBS. Integration til regnskabssystemet
Se her, hvad du skal have styr på i dit regnskabssystem, inden du forbinder.
Tjekliste til dit regnskabssystem inden du forbinder:
◻ En balancekonto til indløser (mellemregningskonto)
◻ En salgskonto til omsætning (f.eks. alm. omsætningskonto)
◻ En gebyrkonto til gebyrerne (Kan være port/gebyrer eller en specifik konto)
◻ En kassekladde til indløser transaktioner (Husk at ændre nummerserie)
Du kan nu forbinde dit regnskabssystem
Se hvordan du gør, her:
- Forbind E-conomic til Kontolink
- Forbind Dinero til Kontolink
- Forbind Uniconta til Kontolink
- Forbind Billy til Kontolink
◻ Opret en ny kategori til din bankkonto og anvend denne på udbetalinger.
Dette er for, at Kontolink automatisk kan afstemme den “udbetaling”, som modtages på bankkontoen.
Automatiser transaktioner på indløser konto
Nu skulle du gerne kunne tjekke følgende af:
- Forbundet til Vibrant
- Oprettet forbindelse til regnskabssystem
- Forbundet de ønskede kategorier i kategoriopsætningen
Så er det tid til at sætte automatikken op!
Det gøres ret simpelt.
- Vælg en kategori, fx Bankgebyr.
(I kategoriopsætningen skal du sørge for at denne kategori/konto, har “Autogeneret bilag” slået til) - Godkend første transaktion
- Herefter går du tilbage til den godkendte transaktion
- Til højre midt i billedet har man nu mulighed for at slå autogodkend til
Se vores fulde guide her: Automatisk godkendelse af ensartede transaktioner
Har du brug for hjælp?
Vi giver altid en hjælpende hånd med, så skriv eller ring gerne til os 😊
- hello@kontolink.com
- +45 71 99 97 70
