Blog

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
post

Direkte integration til Stripe via Kontolink

I Kontolink er det muligt at fuldautomatisere og bogføre dine indbetalinger, gebyrer og udbetalinger fra Stripe.

Kontolink henter automatisk transaktioner fra din Stripe konto, så du er sikker på
bogføring af salg, gebyr og udbetalinger sker korrekt og automatisk.

Forbind din Stripe aftale

Opret nyt firma/konto
Hvert firma i Kontolink skal ses som én konto/én licens.

1. Klik “Opret nyt firma”

2. Indtast firmanavn -> klik “Opret firma”.

                             →

(Kald eventuelt firmanavnet fx.      “Sofies bageri – Stripe”.
Så du nemt kende forskel på dine konti).

Forbind regnskabssystem

3. Klik på 2. punkt i to-do listen “Forbind regnskabssystem”.

                             ←

  • Vælg dit regnskabssystem 

(Bruger du e-conomic: Først åbn
ny fane -> log ind på din e-conomic -> klik på “e-conomic” i Kontolink)

  • Følg opsætningsguiden.

Brug for hjælp? Gå til “Integration til regnskabssystemet” afsnittet længere nede i artiklen

Forbind bankkonto

4. Klik på 3. punkt i to-do listen “Forbind bank- eller indløser konto”.

                             →

Vælg bank

5. Søg efter Stripe

                             ←

Opret forbindelse til din Stripe konto

6. Klik på “Accepter og fortsæt”.

 

 

                             →

Log ind på din Stripe konto
Du bliver taget videre til Stripes sikre loginside.

7. Log ind med dine Stripe oplysninger (e-mail og adgangskode)

                             ←

8. Vælg den ønskede konto/virksomhed, og klik “Tilslut”.

OBS. Stripe kræver at du har én af følgende brugerroller, for at kunne se og tilslutte en konto: Administrator, developer eller account owner.

Vælg konto
Du bliver nu taget tilbage til Kontolink.

9. Vælg den ønskede Stripe konto.

                             →

10. Klik på ‘Tilknyt konto’

Sådan!🎉 Din Stripe konto er nu integreret til Kontolink.

Opsætningsguide

Før Kontolink automatisk kan godkende og overføre salg, gebyrer og udbetalinger
til dit regnskabssystem, skal du foretage en manuel opsætning (dette er særligt for Stripe integrationer) – følg nedenstående trin:

Ret startdato
Start med at rette startdatoen på banken, hvis du ønsker transaktioner længere tilbage i tid. 

                             ←

1. Klik på “Rediger startdato” -> Ret datoen -> Klik hent.

Tilpas dine kategorier
Det er vigtigt at tilpasse kategorierne i Kontolink, så du får konteret dine salg, gebyrer og overførsler korrekt.

2. Gå til “Regnskabssystem” i menuen (de 3 streger øverst til venstre)

                             →

  • Klik på “Kategori-opsætning”
  • Klik “Tilføj kategori” øverst til venstre.
  • Indtast navn, vælg hovedkategori og vælg kontoen fra dit regnskab.

                             ←

  • Gentag x3, så du har følgende kategorier tilføjet:

– Salg (fx. alm. omsætningskonto)
– Gebyr (fx. port/gebyrer)
– Udbetaling (bankkonto)

  • Klik på de 3 prikker til venstre for de tilføjede kategorier.
  • Slå “Autogeneret bilag” til, så slideren er blå.

                             →

Opsamling
Det er muligt at opsamle dine salg og gebyrer på én postering pr. dag/måned.

3. Gå til “Indstillinger” i menuen.

                             ←

  • Klik på “Tilpas kategorier til opsamling”
  • Find din salg og/eller gebyr kategori
  • Vælg enten pr. dag/måned

*Kontolink gemmer automatisk.

  • Klik derefter “Godkend opsamlinger automatisk”, til venstre.

Transaktionslisten
For at Kontolink kan opsamle og autogodkende dine transaktioner, kræver det at man godkender én af hver type transaktion.

4. Gå tilbage til transaktionslisten

                             →

  • Klik på én transaktion (fx. gebyr).
  • Vælg den ønskede kategori til højre.
  • Klik “Godkend”
  • Gå tilbage på transaktionen (til venstre i transaktionslisten)
  • Klik på “Auto-godkendelse” til højre, på den godkendte transaktion.

                             ←

  • Klik “Slå til” i pop-up’en i midten.

Gentag step 4 på én af hver transaktion (salg, gebyr og overførsel).

Sådan! 🎉
Din Stripe aftale er hermed opsat, og kører nu fuldautomatisk.

OBS. Integration til regnskabssystemet

Se her, hvad du skal have styr på i dit regnskabssystem, inden du forbinder.

Tjekliste til dit regnskabssystem inden du forbinder: 

◻ En balancekonto til indløser (mellemregningskonto) 

◻ En salgskonto til omsætning (f.eks. alm. omsætningskonto)

◻ En gebyrkonto til gebyrerne (Kan være port/gebyrer eller en specifik konto)

◻ En kassekladde til indløser transaktioner (Husk at ændre nummerserie)

Hjælp til at forbinde dit regnskab
Se hvordan du gør, her:

Tjekliste til kategorier i Kontolink – efter regnskabssystem er forbundet: 

◻ Opret en ny kategori til din bankkonto og anvend denne på udbetalinger.

Se hvordan her. 

Dette er for, at Kontolink automatisk kan afstemme den “udbetaling”, som modtages på bankkontoen. 

Automatiser transaktioner på Stripe konto

Nu skulle du gerne kunne tjekke følgende af:

  • Forbundet til Stripe
  • Oprettet forbindelse til regnskabssystem
  • Forbundet de ønskede kategorier i kategoriopsætningen

Så er det tid til at sætte automatikken op!

Det gøres ret simpelt.

  1. Vælg en kategori, fx Bankgebyr.
    (I kategoriopsætningen skal du sørge for at denne kategori/konto, har “Autogeneret bilag” slået til) 
  2. Godkend første transaktion
  3. Herefter går du tilbage til den godkendte transaktion
  4. Til højre midt i billedet har man nu mulighed for at slå autogodkend til

Se vores fulde guide her: Automatisk godkendelse af ensartede transaktioner

Har du brug for hjælp?

Vi giver altid en hjælpende hånd med, så skriv eller ring gerne til os 😊

  • hello@kontolink.com
  • +45 71 99 97 70

Læs også: