Med Kontolink kan du få systemet til at arbejde for dig, og automatisk godkende en lang række transaktioner og bilag.
I artiklen her, kan du læse hvordan du kommer i gang med automatisk godkendelse af transaktioner med et matchet bilag.
Kontolink foreslår at godkende transaktioner med bilag automatisk
Kontolink vil automatisk foreslå at transaktioner skal auto-godkendes med et bilag når:
- Leverandøren/købsstedet kan genkendes på både transaktionen og bilaget.
- Bilaget der er er matchet, er den samme type som du godkendte med sidst (eks. faktura i PDF, eller kvittering i mail-tekst)
- Kategorien er den samme som de sidste 5 gange, du har godkendt bilaget.
Kontolink vil efter manuel godkendelse foreslå, at der skal auto-godkendes.
Klik på “Slå til” i følgende pop-up:
Hvilke transaktioner er oplagte, at automatisere?
Automatisering er især god til en lang række gentagne transaktioner, som du dermed slipper for at håndtere manuelt måned efter måned:
- Telefon og internet fakturaer
- Husleje der betales pr. faktura
- EasyPark, Q-park og andre rejse-omkostninger
- Dine fakturaer fra Kontolink (
) og andre gentagende IT/software transaktioner
og en lang række andre køb og udgifter, som kan være relevante for netop din virksomhed.
Tjek allerede godkende transaktioner
Det er også muligt at se, om alle godkendte transaktioner kunne have været auto-godkendt. Hvis det er muligt, så kan du nemlig slå til, at alle fremtidige lignende transaktioner, vil blive automatisk-godkendt.
Klik på transaktionen, og slå den til ude i højreside som vist her:
Hvornår vil Kontolink automatisk godkende det?
Kontolink vil udføre auto-godkendelsen når:
- Kategorien er den samme som sidst
- Leverandøren/købsstedet er genkendt
- At det nye bilag er tilsvarende som du godkendte med sidst (eks. Fakutra i PDF eller kvittering i mail-tekst)
Udvalgte leverandører/købssteder: +50 allerede mulige
Det virker endnu ikke til alle leverandører og købssteder endnu – men der kommer flere på listen hver dag.
Du kan allerede nu automatisere ting som:
- Easypark, Telenor, Kontolink, Visma e-conomic, Visma Dinero, Norlys, Jem & Fix, Zenegy, Hiper, EWII, Inco, Stark og en lang række flere.
Har du ønsker om en leverandør eller købssted? Send det til os på hello@kontolink.com eller skriv det på chatten nede i højre hjørne. Skriv dit firmanavn og hvilken faktura du gerne vil have automatiseret.
Vil automatisk godkendelse med bilag virke til alt?
Nej. Der vil være steder vi ikke vil anbefale at slå automatisk godkendelse til.
Hvis du ofte køber noget hos den samme leverandør, men det er meget forskellige ting, som skal kategoriseres forskelligt, anbefaler vi at du ikke slår automatisk godkendelse til.
Dette kunne eks. være i et større supermarked. Der kan du jo både købe:
- Frokost til firmaet
- En ny computer-skærm
- En vin-gave til en kunde
Og selvfølgelig mange andre ting du også kan købe i de større supermarkeder.
