Hvad er et årshjul?
Et årshjul bruges til at visualisere planlægningen af et år, med aktiviteter, opgaver, vigtige datoer i løbet af året. Et årshjul bruges primært af organisationer, skoler eller virksomheder og indeholder bla ferier, projekter, kampagner, møder eller lign.
Hvad er formålet?
Et årshjul har det klare formål at skabe et overblik over årets begivenheder, så man på den måde ikke mister overblikket og altid har et visuelt overblik over året.
- Overblik: årshjulet giver et overblik over årets vigtige begivenheder
- Planlægning: Årshjulet hjælper med at planlægge, priotere og fordele opgaver. Med et godt overblik er det nemmere at vide hvornår det er kritisk at priotere, for at maksimere virksomhedens præstation.
- Forudsigelighed: Årshjulet hjælper med at gøre tingene mere forudsigelig. Når der er overblik over året, gør det at der ikke kommer nogle overraskelser, eller pres op til deadlines.
- Effektivitet:Årshjulet hjælper med at arbejde effektivt. Et godt overblik sikre at der kan planlægges tid til diverse opgaver.
Eksempel på årshjul
Der er flere former for årshjul som viser forskellige ting afhængig af hvem der skal bruge det.
- Markedsførings årshjul: Vil typisk indeholde kampagner, nyheder, begivenheder og andet relevant indhold i løbet af året
- Hr årshjul: Vil typisk indeholde samtaler med medarbejdere eller perioder hvor der skal rekruteres nye medarbejdere.
- Virksomhedens årshjul: Viæ typisk indeholde frister for rapport, vigtige møder, vigtige datoer for bogføringen, f.eks momsfrist og lign.
Lav dit eget årshjul
For at lave dit eget årshjul skal du gøre følgende.
- Definer målet og hvilken funktion årshjulet er lavet til, f.eks markedsføring eller Hr.
- Vælget om formatet skal være digitalt eller fysisk og væk hvilket program det skal laves i.
- Lav skabelonen ved at tegne en cirkel som er delt op i 12 sektioner der svarer til 12 måneder, du kan med fordel navngive disse.
- Identificer opgaverne for året og få lagt dem ind i de måneder hvor opgaven skal være klaret. Sørg for at have faste datoer som f.eks momsfrist og ferier.
- Udfyld årshjulet med opgaver og giv hver type opgave en farve så det er nemmere at få overblik.
Et årshjul er en visuel plan og overblik over årets vigtige aktiviteter og datoer, som er visualiseret i en cirkel.
Der findes flere årshjul alt efter hvilken funktion der skal bruge det. Der findes f.eks årshjul til markedsføring, Hr og virksomheden. Hvert årshjul har forskellige vigtige datoer som er relevant for funktionen.
