Automatisér håndteringen af leverandørfakturaer
Markant tidsbesparelse
Ét effektivt "Alt-i-et-klik" workflow til både betalte og og ubetalte fakturaer
Høj automatiseringsgrad
Automatisk datafangst. Vi henter, afløfter og overfører faktura og betaling
Proaktivt overblik
Manglende bilag og betalinger identificeres med det samme
Færre fejl
Med adgang til både bilag, bank og regnskabssystem kan vi fjerne flere fejl
ARBEJDSGANG SOM SPARER TID
Ét centralt og effektivt workflow
Håndtér leverandørfakturaer lynhurtigt med Kontolinks ”Alt-i-et-klik” workflow. Vi samler indsamling af bilag, bankmatch og bogføring i én automatiseret arbejdsgang, så du slipper for manuelt tastearbejde. Vi kan også fange ubetalte regninger i virksomhedens email eller i en dedikeret email inbox til leverandørfakturaer. Hvor mange løsninger kun håndterer dele af processen, bygger Kontolink broen hele vejen fra indbakke til regnskab. Vi tager over fra det sekund, fakturaen modtages, så du kan færdiggøre hele bogføringen uden at skifte system. Du går fra “timer til sekunder” med fejlfri data og fuld kontrol.
AUTOMATISERING
Intelligent indsamling og genkendelse
Slip for manuel indtastning med intelligent indsamling af dine leverandørfakturaer. Kontolink henter automatisk bilag fra email og skyen, hvorefter vores AI lynhurtigt afløfter alle relevante data. Det sikrer præcis genkendelse og giver dig et fejlfrit grundlag for bogføring. Fakturaen bliver bogført på den aktuelle leverandør og nye leverandørere bliver oprettet i regnskabssystemet. En sikker aflæsning giver ro og tryghed.
KORREKT OG MED FÆRRE FEJL
Automatisk håndtering af valuta
Slip for besværet med manuelle kursberegninger og komplekse valutadifferencer. Kontolink bruger din bank som “kilden til sandhed” og matcher automatisk dine udenlandske leverandørfakturaer med de faktiske bankoverførsler. Det betyder, at vi altid kender den præcise kurs, du har betalt, og sørger for, at eventuelle kursreguleringer bliver bogført korrekt med det samme.
Uanset om du handler i EUR, USD eller GBP, sikrer vi en fuldstændig fejlfri afstemning uden manuel indgriben.
Slut med at gætte på valutakurser – få 100% præcision i dit bogholderi, helt automatisk.
FLEKSIBILITET I DIT WORKFLOW
Bogfør før eller efter betaling
Som bogholder har du brug for at kunne styre processen. Kontolink understøtter både bogføring af ubetalte regninger og automatisk match af dem, der allerede er betalt. Vi understøtter både Bogføring FØR betaling (Kreditorstyring) og bogføring EFTER betaling (Bankmatch).
KORREKT OG MED FÆRRE FEJL
Undgå dobbeltbetalinger og oversete regninger
Opnå højere kvalitet i dit bogholderi med automatisk datavalidering. Ved at bruge banken som kontrolinstans sikrer Kontolink, at hver leverandørfaktura matches korrekt. Du eliminerer manuelle tastefejl og undgår dobbeltbetalinger, så du altid har et regnskab, du kan stole på.. Samtidig sikrer vi, at ingen regninger bliver overset.
FJERN FLASKEHALSE MELLEM VIRKSOMHED OG BOGHOLDER
Brug e-mail som godkendelse
Gør godkendelsesprocessen så enkel som muligt ved at bruge din sædvanlige indbakke. Med Kontolink behøver du ikke logge ind i et tungt system for at give grønt lys til en faktura. Ved blot at flytte dine regninger til specifikke mapper eller labels i Outlook eller Gmail, kan systemet se, hvornår de er godkendt og klar til bogføring.
Godkendelsen sker, mens du alligevel tjekker din mail.
Vi håndterer også de svære scenarier
Opdeling og split
Omkostning kan fordeles ud på flere konti
Kontrol og afstem med regnskabssystem, bank og bilagskilder
Fordi vi har adgang til flere datakilder kan vi sikre at kontrol og afstemning ligger på et højt kvalitetniveau
Samlebetalinger
Udligning af flere fakturaer med en betaling.
Korrekt håndtering af valuta
Kontolink aflæser kursen i banken og justerer den korrekt på betalingspostering
Se kort introduktion til håndtering af regninger fra leverandører i Kontolink
Kom godt i gang!
Kunne automatisk leverandør faktura håndtering være noget for dig, men er du i tvivl om, om det passer til din virksomhed og dine kunder?
Kontolink har mange års erfaring med automatisering af bogføring, og vi kan hjælpe dig med at forsimple dine arbejdsprocesser og frigøre en masse tid, så du kan arbejde mere effektivt og yde den bedste service til dine kunder.
Vi sidder klar til at tale med dig og rådgive dig godt på vej!
