Tlf: 71 99 97 70
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Fra kvittering til kassekladde på syv trin

Kontolink kan skære timevis af dit arbejde med regnskab. I denne artikel viser vi dig hvordan det hele fungerer. På syv trin kan du komme i gang og have bogført dine første transaktioner med Kontolink. God fornøjelse 😊

Kom i gang med Kontolink

Startskærmen

1. Opret din bruger

Vi anbefaler at du opretter med en Gmail-konto, men du kan bruge den mail du ønsker. Gmail er dog den eneste emailkilde vi kan matche bilag fra.

Sådan opretter du en Gmail-konto

OBS: Din mail kan godt være Gmail selvom den ikke ender på @gmail.com. Har du en firmamail du åbner igennem Google virker den også.

Klik her for at logge ind.

Bankoversigten

2. Opret forbindelse til din bank

Vælg din bank fra listen og peg på den konto vi skal hente oplysninger fra.

Vi kan forbinde med alle banker i Danmark, men da banker løbende ændrer deres egen teknik kan det nogle gange kræve nogle ekstra skridt.

Skriv til os på support@kontolink.com hvis du har brug for hjælp.

3. Tilføj dit regnskabssystem

Indtil videre støtter vi både Dinero og e-conomic, som er nogle af de mest brugte systemer i Danmark.

Det er nemmest at oprette fra computeren, hvor du har den gældende aftale i e-conomic eller Dinero åben i en anden fane

Når du opretter skal du være opmærksom på tre ting:

  • Bilagsnummerserie – Sørg for at Kontolink ikke bliver forvirret og kigger forkert fordi du allerede bruger en nummerserie et andet sted
  • Skæringsdatoen – Hvilken dato skal vi køre fra? Typisk er det den dato du er nået til i bogføringen.
  • Brug den rigtige kassekladde.
Vores nuværende bilagskilder, udover fotos

4. Tilføj dine kilder

Kilder er de steder, hvor dine bilag ligger.

Vi kan hente bilag i form af rå tekst, pdf’er, billeder og andre dokumenter i Dropbox og Gmail. Du behøver ikke navngive dem på en særlig måde, så længe du samler de rigtige bilag et sted digitalt, så klarer vores app resten 👏

Gå ind nu og sørg for der er mindst fem digitale bilag i din Dropbox eller email.

Husk at tage billede af kvitteringer når du får dem

5. Snap med Kontosnap

Kontosnap er vores følgesvend til Kontolink. Med den kan du tage billeder af kvitteringer og bilag og få dem direkte gjort klar til at matche. Det kan du enten gøre ved at forbinde direkte via den samme mail, eller ved at få billederne sendt på mail.

Kom i gang nu og tag et billede af fem kvitteringer, du gerne vil bogføre.

6. Godkend transaktioner

Når du åbner Kontolink vil du se en oversigt over dine indtægter og udgifter hentet fra din bank.

Ved siden af hver præsenterer vi et symbol. 

, der viser vi har et klart match 

, der viser at du skal pege på det rigtige bilag.

Fortvivl ej - det er her Kontolink bliver rigtig godt

7. Søg i dine bilag

Kan vi ikke finde bilaget med det samme vil du se .

Herfra kan du søge manuelt på de bilag vi allerede har fundet eller tage et direkte billede af det rigtige. 

Vi er ofte 100% sikre på, hvad det rigtige bilag er. Hvis ikke vi er helt sikre viser vi dig dette. Tryk “Søg i bilag” og du vil få vores forslag til hvad vi er 80% sikre er rigtige

Steffen laver kundeservice for bilagsbitre kunder
Steffen er altid klar til at hjælpe vores brugere med et smil

8. Spørg om hjælp

Som en præmie for at læse så langt, så får du også et ottende trin. 

Spørg om hjælp! Du kan ringe til os på 71 99 97 70 eller skrive på hello@kontolink.com

Der findes ikke dumme spørgsmål, og vi er altid klar til at give en hjælpende hånd med

Close Menu