Regler om digitale bilag

Hvad er reglerne i forhold til digital opbevaring af bilag til regnskabet?

Vi får tit spørgsmål omkring hvilke krav der gælder i forhold til bilag.

Er det godt nok at gemme en digital version af kvittering, faktura og lignende, og kan man slippe for at gemme en fysisk/printet kopi?

I dag benytter rigtig mange scanningsløsninger og regnskabssystemer hvor det er muligt at opbevare bilaget digitalt, men er det nok?

Svaret er ja!

Hvis man overholder rimelige betingelserne fra erhvervsstyrelsen, kan man sagtens smide kvitteringen i skraldespanden og undlade at printe dem der er modtaget på e-mail.

Bogføringsloven stiller alene krav om at regnskabsmateriale opbevares enten i papirform eller elektronisk. Hvis den bogføringspligtige derfor opfylder kravene til elektronisk opbevaring er der ikke samtidig krav om, at eventuelle originale papirbilag m.v. gemmes.

Betingelserne kan læses i denne vejledning fra erhvervsstyrelsen, men helt kort er det:

  • Bilag skal opbevares i overensstemmelse med bogføringsloven.
  • Der skal til enhver tid være nem adgang, samt adgang til koder og vejledning til de benyttede systemer.
  • De digitale bilag skal være gemt i en kvalitet der er nem at både læse og printe.
Luk menu