fbpx

Brug af mail til indsamling af bilag

Kontolink kigger efter pdf, foto af kvitteringer eller e-mails med indhold der matcher til transaktionerne fra banken. 

Hvis du ikke ønsker at benytte din almindelig e-mail, kan du med fordel oprette en gratis gmail konto, eller G Suite mail, til indsamling af bilag. 

Det er også muligt at benytte en gmail til at hente mails fra andre systemer – se link forklaring her. 

Hvis du fast får regninger på abonnementer eller lignende, kan du også sætte din nuværende mail op til automatisk at videresende relevante mails til den gmail du benytter til indsamling af bilag, ved hjælp af regler.

Hvis I er flere der modtager og indsamler bilag til samme bankkonto, kan I også med fordel oprette en gmail konto dedikeret til kun at indsamle bilag.  Opret eksempelvis en mail der hedder bilagMitFirmaNavn@gmail.com og del den med relevante kollegaer som har bilag til regnskabet.  Hvis I bruger Gsuite på eget domæne, kan I eksempelvis også oprette bilag@MitEgetDomain.dk.

 

 

Luk menu