Digital bogføring er lige om hjørnet og det er tid til at digitalisere bogføringen, er din virksomhed klar?
I denne blog kan du læse om kravene til digital bogføring, hvornår de nye krav gælder, Nogle af de godkendte bogføringssystemer og hvordan kontolink hjælper med bilag og transaktioner.
Krav om digital bogføring
Den nye Bogføringslov blev vedtaget d 24 maj 2022, det betyder at der er blevet indført nye krav om digital bogføring.
Kravene betyder at virksomheden skal sørge for at alle transaktioner bliver registreret samt opbevaret sikkert. Sammen med transaktionerne skal bilag også opbevares sikkert i et digitalt bogføringssystem. Alternativt hvis virksomheden har en bogholder på er det bogholderes asnavr at opbevare transaktionerne samt bilagene i et digitalt bogføringssystem.
Det er også vigtigt at virksomheden får bogført præcist og hurtigst muligt og sørger for at der er afstemt med banken så beløbet på transaktionen passer med det der er bogført.
Hvis virksomheden
- I forvejen bruger et bogføringssystem som er registreret.
- Bruger et bogføringssystem der ikke er registreret.
- Har en bogholder til at stå for bogføringen.
- Laver manuel bogføringen eksempelvis i excel eller lign.
Så er der nogle ting der er vigtige at være opmærksomhed på.
- Hvis du i forvejen bruger et bogføringssystem der er registreret hos erhvervsstyrelsen, skal du sikre at bilagene også opbevares sammen med transaktionerne.
- Hvis du ikke bruger et registreret bogføringsystem skal du sikre at du opfylder kravene selv hvis du bruger en kombination af programmer. Du skal sørge for at transaktionerne registreres og bilagene ryger over i det registreret bogføringssystem.
- Hvis du har en bogholder til at stå for bogføringen er det din bogholders ansvar at sørge for at opfylde kravene til bogføringsloven. Bogholderen skal have modtage de relevante ting fra virksomheden såsom transaktionerne og bilagene for at kunne opfylde kravene.
- Hvis du stadigvæk bogfører manuelt f.eks i excel skal du hurtigt muligt finde et digital bogføringsystem.
Digital bogføring hvornår?
De fleste virksomheder skal pr 1 Januar have et digitalt bogføringssystem. For virksomhedere der ikke skal indsende årsrapport træder kravet først i kraft i løbet af 2026.
Digitale bogføringssystemer
Erhvervsstyrelsen har lavet en liste over godkendte bogføringssystemer.
Listen omfatter bla. regnskabssystemer såsom e-conomic, Dinero, Billy,Uniconta, Airboss Business central osv.
Kontolink hjælper med Bilag og transaktioner
Selvom Kontolink ikke er et registret bogføringssystem kan vi alligevel hjælpe dig med at sørge for at ingen transaktioner eller bilag går tabt.
Kontolink henter automatisk transaktionerne fra banken og finder bilaget fra mail eller dropbox og kobler derefter bilaget til transaktionen. Alt ryger direkte over i enten e-conomic, Dinero, Billy eller Uniconta helt automatisk.
Hvis du f.eks er på farten og får en fysisk kvittering, skal du blot tage et billede af kvitteringen så kobles det billede automatisk til transaktionen.
Selvom Kontolink er det første led før regnskabssystemet er det stadigvæk værd at overveje som led i bogføringen for at sikre at der bogføres korrekt uden manglende bilag.
Og meget mere…
Book et møde med os og tag en snak om hvordan Kontolink kan skabe værdi for din virksomhed i bogføringen.
Bogføringsloven der blev vedtaget d 24 maj 2022 krævet at alle bilag og transaktioner opbevares digitalt i et godkendt bogføringssystem.
Fra d 1 januar 2025 er det et krav for alle virksomheder der indsendeR årsrapport, at have et digitalt bogføringssystem. For virksomheder der ikke indsender årsrapport er det først i løbet af 2026 dete blivet et krav.
Der findes flere godkendte registreret bogføringssystemer du kan bruge. f.eks e-conomic. Se listen her
